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Kidiz: Adeus aos bilhetinhos de papel na agenda escolar das crianças

Kidiz - Agenda digital escolar
Agenda digital escolar oferece qualidade, quantidade e alcance da informação sobre a rotina escolar e o bem estar físico dos alunos.

Perder a apresentação de balé da filha foi o insight que o engenheiro Alvaro Juliano Vicente precisava para lançar a sua startup. O problema dele era compartilhado por inúmeros pais que, por algum motivo, não receberam o recado da escola na agenda de papel.

Alvaro decidiu desenvolver uma ferramenta, mesmo já existindo outras no mercado, porque nenhuma disponível agradou a escola que topou validar a ideia entre os pais. Assim surgiu a Kidiz, que completou em 2016 um ano de utilização pela Escola Dei Bambini e Day Care, de Cascavel.

“Os pais estão mais participativos, fazem questão de acompanhar os filhos à distância, muitos, como eu, têm a guarda compartilhada, encaram uma vida escolar antecipada com mais atividades extracurriculares e uma rotina infantil mais enriquecedora”.

A mudança na rotina familiar abriu um novo nicho de mercado. Mas, por outro lado, 99% dos colégios em Cascavel ainda usam agenda em papel para mandar recados. Para ele, grande parte das escolas ainda não têm controle efetivo da comunicação.

Foram criados três MVPs e quando lançada a primeira versão o formato já evoluiu para caderneta. A Escola Dei Bambini e Day Care topou participar do processo de validação da startup e obteve resultados positivos e significativos neste primeiro ano de Kidiz.

A escola redesenhou todo o processo e reorganizou o trabalho para substituir a agenda de papel. Além de investir em equipamentos e melhoria na estrutura de rede, os dados fornecidos pela Kidiz ajudaram a reduzir as horas extras de colaboradores.

Foi possível descobrir, por exemplo, que a escola não necessitava de cinco professores em determinada hora do dia, mas apenas dois. Essa redistribuição reduziu a quantidade de horas extras, que foram revertidas em benefícios aos alunos, com uma atividade a mais durante o dia.

Sem contar que pai e mãe recebem a informação sobre o filho simultaneamente e os avós também podem acompanhar, ao contrário da agenda. Via web, app no celular e  e-mail os pais sabem o que o filho comeu, se comeu bem, hora de trocas, do soninho, a foto da festinha de aniversário e uma bate papo com pais em tempo real.

Alvaro e clientes da Kidiz

Para Silvana Borghelot, uma das proprietárias da Dei Bambini e Day Care, a tecnologia substituiu a agenda de papel para facilitar o diálogo e otimizar o tempo dos funcionários. “Inicialmente os pais ficaram receosos, mas o acesso foi significativo e nós realmente conseguimos estabelecer um meio de comunicação assertivo. Foi muito produtivo conquistar em um ano essa mudança de comportamento”, frisa.

FICHA TÉCNICA

NOME: Kidiz
LOCAL DE ORIGEM: Cascavel – Paraná – Brasil
DATA DE FUNDAÇÃO: Outubro de 2015
FUNDADORES: Alvaro Juliano Vicente

PITCH

QUE PROBLEMA RESOLVE: falta de comunicação entre pais e escolas.

QUAL É O DIFERENCIAL: funciona como uma ferramenta de Business Intelligence, pois coleta, organiza, analisa e consolida informações para rotina do colégio e das crianças com a entrega aos pais.

MODELO DE NEGÓCIO: plataforma gratuita para pais e escolas, proposta de valor entrega entre mobile, escolas como clientes e pais como parceiros. Para 2017 venda de publicidade através das ferramentas Google.

ESTÁGIO ATUAL: começou com a proposta de ser uma caderneta escolar, o que ficou para trás. Hoje é uma ferramenta de auxílio aos pais. Considera a versão 2.0 uma nova startup.

INVESTIMENTO X FATURAMENTO: prefere não revelar.

MERCADO X CONCORRENTES: quando teve o insight sugeriu a ideia para a escola da filha e disse que se não encontrassem nada adequado ele mesmo criaria uma ferramenta.

MAIORES DESAFIOS X VISÃO DE FUTURO: seu maior desafio foi fazer os pais aceitarem migrar para o meio digital. Durante a validação da ideia muitas escolas não consideraram o projeto viável, mas na escola piloto cerca de 40 pais entrevistados se mostraram interessados na ferramenta. Para o futuro o empreendedor quer levar os serviços de Analytics e computação cognitiva para a plataforma para permitir um nível de automatização maior para a escola.

O QUE VEM PELA FRENTE? Ampliar os serviços com mais conteúdo e obter informações ainda mais precisas para otimizar a rotina da escola, reduzir horas extras, e desperdício de alimentos com dados específicos sobre a alimentação escolar. Rastrear na Kidiz todos os medicamentos e consultas médicas realizados pela criança. O app em iOS também é uma das entregas previstas para 2017.

ONDE ENCONTRAR: sistema web e mobile (Android) por enquanto restritos para usuários da escola piloto em Cascavel (Dei Bambini e Day Care). Em 2017 será lançado o blog e o site da ferramenta para o público em geral. Veja mais: www.kidiz.com.br

EM NÚMEROS

Confere o que a Kidiz já conquistou em um ano de operação. Dos cerca de 55% dos usuários que acessam a ferramenta, 90% avaliaram com nota acima de 7 a experiência da plataforma nesse primeiro ano.


130

crianças cadastradas
240

pais e responsáveis


100

acessos por dia


30

dos acessos por pais
20

dos acessos por pais e mães

 

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Sobre o autor

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Ana Karla Martins

Jornalista por natureza, empresária por opção em busca de formas para tornar o mercado da comunicação mais inovador. Editora da Revista Rulez, co-fundadora do Banzai Coworking e idealizadora do movimento Realiza Bonita!

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